Untuk mewujudkan hal-hal tersebut, CSULfinance membuat sebuah pedoman berupa Sistem Pelaporan Pelanggaran (Whistle Blowing System) atau yang disingkat dengan “WBS” berupa Kebijakan Perusahaan Nomor KP/CSUL-004 tanggal 16 Desember 2016 yang diharapkan menjadi sebuah pedoman khususnya bagi karyawan CSULfinance dan Pemangku Kepentingan pada umumnya. WBS dibuat dalam rangka mencegah tindak kecurangan ataupun pelanggaran lainnya demi mendukung terciptanya GCG yang baik bagi perusahaan.
Landasan Hukum
Implementasi Sistem Pelaporan Pelanggaran
Sistem Pelaporan Pelanggaran atau disebut juga Whistleblowing System (WBS) merupakan sarana CSULfinance untuk mendeteksi pelanggaran-pelanggaran yang terjadi di lingkungan perusahaan. WBS bertujuan untuk meningkatkan efektivitas penerapan sistem pengendalian internal dengan menitikberatkan pada pengungkapan dari pengaduan.
Pihak Pelapor
Adapun pihak yang melakukan pelaporan adalah setiap karyawan CSULfinance atau pun pihak luar yang merasa dirugikan atau hanya ingin melaporkan adanya pelanggaran. Pelapor Pelanggaran dapat dilakukan secara anonim maupun dilengkapi dengan identitas dan harus disertai dengan bukti-bukti atau sekurang-kurangnya petunjuk awal atas tindakan pelanggaran yang terjadi.
Perlindungan Bagi Pelapor
CSULfinance wajib untuk merahasiakan identitas pihak pelapor dan menjamin perlindungan hukum terhadap pihak pelapor dari segala bentuk ancaman, intimadasi, hukuman ataupun tindakan tidak menyenangkan dari pihak manapun. CSULfinance juga wajib menindaklanjuti setiap laporan yang diterima sesuai dengan prosedur dan mekanisme yang berlaku di perusahaan.
Sarana Pelaporan
Sarana yang disediakan untuk pelaporan melalui CSULfinance meliputi:
Situs Web : www.csulfinance.com
Surel : csulwbs@csul.co.id
Surat : PT Chandra Sakti Utama Leasing
Gedung TMT 1 lantai 6
Jl. Cilandak KKO No. 1
Jakarta Selatan – 12560
serta dapat melalui Call Center kami di nomor 021 - 29976670 atau 0812 6000 2106.
Jenis-jenis Pelanggaran
Perbuatan yang Dapat Dilaporkan (Pelanggaran) melalui WBS adalah sebagai berikut: